Uw inzet kan levens redden!

ASTRID

PMO Officer 

ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.

Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in elke provincie aangevuld met een geïntegreerde meldkamer.

ASTRID is een naamloze vennootschap van publiek recht, een initiatief van de federale overheid. Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel enthousiaste medewerkers (m/v).

De Functie

Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling ‘Technology Strategy Office’ en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren  van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.

Bij ASTRID werken voornamelijk medewerkers met technische vaardigheden die gericht zijn op het analyseren, ontwerpen en implementeren van specifieke technologische oplossingen.

De focus van de PMO-officer situeert zich begeleiden  van de ASTRID-medewerkers op het vlak van het projectmatig werken. 

Onder de supervisie van de ‘Head of Technology Strategy Office’ voert u de volgende taken uit:

• Het geven van opleidingen met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces

Het geven van coaching en bijstand ‘on the job’ aan projectleiders en sponsors. Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen.

• Het organiseren van intervisie sessies rond het beheer van projecten

• Het organiseren van ‘lessons learned’ sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen

• Het opstellen en consolideren van de rapporten over de projectprestaties; de PMO verantwoordelijke analyseert de inbreng van de projectleider en stuurt eventueel bij. Het geconsolideerde rapport wordt op regelmatige basis gepresenteerd aan de bedrijfsleiding van ASTRID. De rapportering laat een bijsturing door de bedrijfsleiding toe

De organnisatie van de PPM board. De PMO officer begeleidt de kandidaat project leider bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat na of er aan de minimum voorwaarden voldaan is om het project te starten. De PMO officer rapporteert en volgt de actie punten op

Uw Profiel

• • Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt
  • Ervaring in het pragmatisch ondersteunen en aansturen van project managers
  • Ervaring met erkende projectmodellen en -standaarden; in staat om tools te gebruiken die onder meer gebaseerd zijn op volgende software:
    • Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (vereist)
    • Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (pluspunt)
  • Kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
  • U bent een echte teamspeler.
  • Goede contactvaardigheid en in staat om te communiceren met mensen op alle niveaus in de organisatie.
  •  
  • Kritisch en analytisch ingesteld, in staat om mogelijke problemen op te sporen en de nodige maatregelen te nemen.
  • U kunt prioriteiten leggen in uw taken.
  • Stressbestendig.
  • Gestructureerd en georganiseerd.
  • Kwaliteitsbewust

Wij bieden u een interessante functie in een telecombedrijf met een maatschappelijke opdracht en onderstaande voordelen:

• Aantrekkelijk salaris

• Maaltijdcheques

• Uitgebreid verzekeringspakket

• Bedrijfswagen met laadkaart voor elektrisch laden

• 20 dagen wettelijke vakantie en 12 dagen arbeidsduurvermindering op jaarbasis

• Laptop en smartphone met abonnement

• Goede balans tussen werk en privé

• Centrale ligging (en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer)