Votre engagement peut sauver des vies!

Convention de 1er emploi !!!

ASTRID

Collaborateur administratif polyvalent 

ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle.

Le réseau ASTRID permet aux services de police, d’incendie et de secours de communiquer rapidement et en toute sécurité. Dans chaque province, le réseau numérique est complété d’un dispatching intégré.

ASTRID est une société anonyme de droit public, une initiative du gouvernement fédéral. ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd’hui à la recherche de gens enthousiastes (m/f).

La Fonction

L'aide administrative que nous cherchons sera prête à assumer un ensemble très varié de tâches (gestion de la sécurité, gestion du parking, support au département commercial...)

Elle participera au traitement du courrier et au classement et sera responsable de la gestion des dossiers.

De plus, elle sera responsable de la réception où elle effectuera un certain nombre de tâches administratives et organisationnelles: l'enregistrement des visiteurs, la gestion des salles de réunion, l'assistance logistique des formations, le catering des réunions, la distribution du courrier...

Sa présence au bureau à 100% est requise et l'horaire de travail est fixe (8.00 - 17.00).

Votre Profil

• Diplôme: Supérieur non universitaire ou comparable par l'expérience

• Expérience: Junior (0-3) 

• La connaissance du néerlandais comme deuxième langue est nécessaire, et vous disposez d’une bonne connaissance de l’anglais.

• Vous avez une voix agréable au téléphone.
• Vous êtes un bon communicateur et vous soignez vos contacts téléphoniques.
• Vous êtes dynamique et vous savez prendre des initiatives.
• Vous êtes précis, discret et résistant au stress.
• Vous avez l’esprit d’équipe. Une pression de travail élevée et la réalisation d’objectifs ne vous posent aucun problème. 
• Une très bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Access, Outlook, Excel) est requise.
• Vous répondez aux conditions d’une convention de premier emploi. Une première expérience de travail est dès lors positive mais pas indispensable. Vous compensez votre manque d’expérience par une attitude souple et orientée vers le client. 
• Vous êtes disponible rapidement.

Ce que nous offrons

Nous vous offrons une fonction intéressante dans une entreprise de télécommunications à mission sociétale, ainsi que les avantages suivants:

• Salaire attractif

• Chèques repas

• Ensemble complet d’assurances

• Abonnement social pris en charge par l'employeur

• 20 jours de congé légaux et 12 jours de réduction du temps de travail sur une base annuelle

• 2 jours extra-légaux sur base annuelle

• Smartphone avec abonnement

• Bon équilibre travail / vie privée

• Localisation centrale et facilement accessible en transports en commun